在Excel电子表格中用公式实现最最简易的标签套打

每月要为单位新入职员工打印标签贴纸，贴于档案之上，之前是用Excel建立一张表，通过拖动单元格大小，调整文本位置，实现标签贴纸的打印功能。

后来，公司每月都会新招入一批员工，每次打印贴纸时，需要逐一修改标签中员工信息，非常麻烦。那么，今天我们就用一个最最简单的方法，解决这个问题。

首先，我们会想到，单位员工信息会保存在一个花名册表格里面，我们可以直接把花名册中的信息引用过来，那么，就需要用到一个函数OFFSET。可以理解为，指定一个单元格reference，以该单元格为参照点，偏移rows行、cols列后，取height行width列内容。

OFFSET(reference, rows, cols,height, width)

 这样一来，我们可以把员工花名册放在一边，比如下面这样：

那么问题来了，我们怎样让电脑知道偏移多少行多少列呢？分析一下。

这样，我们可以使用(标签行数-1)*3+列序号取到该标签从1开始的顺序号，即OFFSET中需要偏移的行数。

因为OFFSET需要指定一个单元格地址作为参照，那么我们就指定E1单元格吧！因后面这个地址是不变的，所以要改为绝对引用（$E$1），那么A2单元格，我们可以写公式了：

=OFFSET($E$1,1,0,1,1)

把偏移量中的行数改一下，标签行数可以通过计算有多少个“员工”标签头部来确定，即COUNTIF($A$1:当前单元格位置,"员工")，列序号可以用COLUMNS($A:当前列号)来确定。

=OFFSET($E$1,(COUNTIF($A$1:A1,"员工"),0,1,1)-1)*3+COLUMNS($A:A),0,1,1)

这样，员工编号就取出来了，取员工姓名只需要把OFFSET的第3个参数0改为1即可

=OFFSET($E$1,(COUNTIF($A$1:A1,"员工"),0,1,1)-1)*3+COLUMNS($A:A),1,1,1)

选中第一个标签的员工编号、员工姓名单元格，右拉，第一组标签完成了

接下来，直接Ctrl+C复制，分别选中A6、A10、A14、A18

至此，所有标签都生成了，下个月如有新员工入职，只需要把员工信息粘贴到右侧列表，左边标签就自动更新啦！

最后，把A1至C19设置为打印区域，打印即可，完美解决！